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ドキュメントの配布

調達説明書等のドキュメント配布方法について

調達に参加を希望するサプライヤの皆様には、調達説明書等のドキュメントを配布しています。
ドキュメントは、本ホームページ「調達案件情報」で配布します。

ホームページでの配布
アカウント登録内容の変更手続き

ホームページでの配布

1．概要

調達案件の調達説明書等ドキュメントの電子ファイル（PDF (Portable Document Format)形式等）を本ホームページからのオンラインダウンロードにて配布しています。ただし、オンラインダウンロードに関しては、以下の「事前登録」が必要となります。

各調達案件の公告・提案募集が開始されると、ドキュメントのファイルのオンラインダウンロードが可能となります。ダウンロードは各調達案件の締切日まで可能です。

2．事前登録

ドキュメントのファイルのオンラインダウンロードを希望するサプライヤ（以下、「申請希望者」といいます）は、「事前登録」が必要となります。

(1)事前登録の申し込み
1. 申請希望者は、下記ダウンロードファイルのサービス利用規程に同意の上、事前登録に必要な以下の書類を用意し、下記の国際調達担当宛にメールにて提出してください。登録申請は随時受け付けます。
  ※2023年4月よりNTT西日本分も兼ねたアカウント登録（以下「東西共通サプライヤ」とする）が可能になりました。
  共通サプライヤの場合、東西共通の１アカウントにて、東西案件どちらも参照・提案が可能になります。
  NTT西日本分も併せて登録したい場合、企業アカウント申請書で東西共通を選択のうえ、必ず下記の窓口項目のNTT西日本の窓口にも送付して下さい。片方にしか送付されない場合は共通アカウントではなく、送り先の単独アカウントとして登録される場合があります。
  - 企業アカウント申請書　（Wordにて提出）※「内容に同意する」のチェック漏れにご注意ください。
  - 機密保持宣誓書　（PDFにて提出）※「御社名」には会社名をご記入ください。
  - 会社概要　
    （会社案内パンフレット、アニュアルレポートなど、御社ホームページのURLにて省略も可能です）
  なお、「システム利用規定」、「企業アカウント申請書」、「機密保持宣誓書」は、ここからダウンロード（ZIP圧縮形式：PDF、MS-Word）し、必要事項をすべて記入してください。
  - 申請書類のダウンロード [ZIPファイル][1247KB]
  PDF形式の資料を閲覧するにはADOBE READERが必要です。
  - ADOBE READERをダウンロードする
  ご注意
  - 「機密保持宣誓書」の責任者欄の捺印は、原則、責任者の社名・役職が確認できる丸印にてお願い致します。（角印は不可） ※リモートワーク等で押印出来ない場合は国際調達担当にご相談下さい。
  - 同一企業で複数の登録は受け付けておりません。原則、1企業で1登録のみの受付となります。
2. ご提出いただいた事前登録書類は、受領後、内容を審査いたします。不明な点や不備の書類があれば連絡いたします。
3. ご記入いただいた個人情報については、NTT東日本※における「個人情報の保護に関する方針」に沿って資材調達関連業務のみに利用いたします。なお、NTT東日本の「個人情報の保護に関する方針」については以下のホームページをご参照ください。
  ※東西共通サプライヤの場合は「NTT東日本およびNTT西日本」と読み替えて適用する。
  - https://www.ntt-east.co.jp/policy/
NTT東日本国際調達担当の窓口（※東西共通サプライヤ申請の場合、必ず西日本の宛先も含め1通にまとめて送付下さい。）

東日本電信電話株式会社
資材調達センタ　国際調達担当
オンラインダウンロード担当者宛

E-mail
ontime-ml@east.ntt.co.jp
- (1)「企業アカウント」と「企業パスワード」の発行
  1. 提出していただきました事前登録書類の審査後、オンラインダウンロードの際に必要となる申請者専用の「企業アカウント」と「企業パスワード」を発行いたします。
  2. 「企業アカウント」と「企業パスワード」は、企業アカウント申請書に記載されたメールアドレスに電子メールにて送付します。
  ご注意
  - 「企業アカウント」と「企業パスワード」の有効期間は、発行より1年間です。有効期間を過ぎて延長を希望する場合には、再度、事前登録が必要となります。
  - 発行された「企業アカウント」と「企業パスワード」は紛失しないよう大切に保管するとともに、第三者に渡ることのないように十分に管理してください。

3．案件パスワードの発行

オンラインダウンロードに先立ち、ホームページにて「案件パスワード」を発行します。「案件パスワード」は、調達案件毎に以下により取得が必要となります。

各案件の詳細内容のページで、上部の「ドキュメントのダウンロード」ボタンをクリックします。
「企業アカウント」と「企業パスワード」を入力し、ログイン後、該当案件の「案件パスワード申請」ボタンをクリックしてください。
「案件パスワード申請」が完了すると、登録されているメールアドレスに電子メールにて、その調達案件の「案件パスワード」が送付されます。

ご注意

「文書パスワード」の発行については、セキュリティを考慮して、各調達案件につき1度限りとしてください。
「文書パスワード」の発行が正常に行われない場合は、「企業アカウント」と「企業パスワード」が盗用されている可能性がありますので、事前登録書類の提出先のオンラインダウンロード担当までご連絡ください。

4．ドキュメントのオンラインダウンロード

各案件の詳細情報ページの上にある「ドキュメントのダウンロード」ボタンを押してください。
「企業アカウント」と「文書パスワード」をご入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。
「企業アカウント」と「文書パスワード」が正しいことが確認されると、その案件の調達説明書のファイル一覧が表示されます。
必要なファイルを選択して、ダウンロードを行ってください。
ダウンロードされたファイルはアドビシステムズ社のPDF形式の書類を含みます。
アドビシステムズ社のホームページからご用意ください。
ファイルを開くためのパスワードは、再度、「文書パスワード」を入力してください。

ご注意
日本語を利用できないシステム（OS等）をお使いで、PDFファイルを開いた際に、フォントの表示に問題がある場合には、アドビシステムズ社のホームページからアジアフォントパック（日本語フォント）をダウンロードしてインストールしてください。
（備考）Adobe, Acrobatは、アドビシステムズ社の商標です。

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アカウント登録内容の変更手続き

既に企業アカウントを取得しているサプライヤで、アカウントの有効期限内に登録内容を変更したい場合は、下記のとおり変更手続きをお願いいたします。

企業名称、代表者名、代表役職の変更
新規登録と同じ手続きが必要となります。
2.（1）「事前登録の申し込み」を参照の上、手続きを実施してください。
企業名称、代表者名、代表役職以外の変更
システムにログインの上、変更をお願いいたします。（承認後に反映されます。）

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