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（登録がお済みのお客様）

「困った...」や「こうしたい!」を解決する活用例 D-MAILの法人会員機能をご利用いただくことで、
ご自身の電報業務に関する、さまざまなお困りごとを解決することができます。

他部署の利用状況・発信履歴を把握したい
メッセージ内容や電報料金を社内統一したい
電報の内容に誤りがないか不安
一度にたくさんの電報を発信するのが面倒
「髙」や「﨑」などの外字を利用したい

他部署の利用状況・発信履歴を把握したい

会員IDの一元化+履歴管理機能で
「管理者」は全ての情報管理と利用履歴確認が可能です。

本社総務部がマスター管理者となり、各部署に対しIDを付与、会社指定のテンプレートを共有・利用状況を一元的に管理

管理者権限を持つIDは、すべての管理機能設定やお客様IDの追加ができます。
1登録IDにつき、お客様IDは最大20ユーザーまでご利用いただけます。各部署は任意に設定したIDごとに管理されます。

お客様IDの追加方法

管理者権限のIDから会員ログイン
会員メニューの「お客様情報の変更・削除」をクリック
「お客様情報管理」画面で「新規登録」をクリック
「お客様情報入力」画面で各項目を入力し、「次へ進む」をクリック

ユーザーごとの権限について

お客様IDごとに権限の設定が必要となります。権限によってはご利用いただけるサービスの範囲が限られますのでご確認のうえ設定をお願いします。

詳しいご登録方法はこちら

メッセージ内容や電報料金を社内統一したい

マスター管理者が作成した電報テンプレートを
各部署が利用可能です

テンプレートの登録方法

会員ログイン後、メニューの「テンプレート管理・送信」を選択
「テンプレート管理」画面にある「新規登録」を選択
「テンプレート作成」画面の各項目を入力し、「この内容をすべてテンプレートとして登録」ボタンをクリック
※デフォルトでは「すべてテンプレートとして登録」が選択されています。

テンプレートの利用方法

会員ログイン後、メニューの「テンプレート管理・送信」を選択
登録済みのテンプレートをラジオボタンから選択
「入力画面へ反映」をクリック

電報の内容に誤りがないか不安

各部署の利用履歴を
管理画面で閲覧・ダウンロードが可能です

ご利用履歴・配達状況の確認

会員ログイン後、メニューの「ご利用履歴・配達状況確認」を選択
閲覧する期間指定を選択
検索ボタンをクリック
※お客様ID別に検索することもできます。
「検索結果」画面から該当の電報の詳細ボタンをクリック

ご利用履歴・配達状況のダウンロード方法

「検索結果」画面から「ファイルダウンロード」ボタンをクリック
ファイル形式を選択してダウンロードできます。

一度にたくさんの電報を発信するのが面倒

CSVファイルを活用して業務を効率化できます

事前にCSVファイルで作成した電報データを遠隔地の担当者にチェックをしてもらう

一度に大量（最大200通）の電報作成、お申込みができます。
一括複写・一括編集などの機能がついているので複数申込みの際、入力の手間が省けます。
画面上での登録だけでなく、CSVファイルの取込み/出力機能により、作成した電報データの保存及び、再利用が可能となります。

CSVアップロード方法

CSVファイル(フォーマット)をダウンロードします。
CSVフォーマットダウンロードはこちら
ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開き、新たに作成したい電報の情報をCSV ファイルの2行目以降にご記入の上、CSV(カンマ区切り)で保存してください。
1. 1行目:項目行追加や削除をせずにそのまま残してください
2. 2行目~:入力行新規作成する電報の情報を入力します
  各項目の入力方法・入力規則はこちら
環境依存文字(髙)などはCSV変換時に文字化けする場合があります。アップロード後、該当の文字が含まれる電報を選択し、「編集」から画面上で修正してください。
会員ログイン後、メニューの「大量発信」を選択
「大量発信一覧」画面の「CSVアップロード」をクリック
参照ボタンからファイルを選択後、「CSVアップロード」をクリック
チェック結果「保存済」となっていることを確認ください。
一覧に反映されていることを確認

以上でアップロードは完了です。
※アップロードのみでは電報発信されません。電報発信方法はこちら

CSVダウンロード方法

会員ログイン後、メニューの「大量発信」を選択
リストからダウンロードする電報を選択
「大量発信一覧」画面の「CSVダウンロード」をクリック
ダウンロードが開始されるので保存してください。

登録済み電報の確認方法

会員ログイン後、メニューの「大量発信」を選択
リストから詳細欄の「確認」をクリック

電報発信方法（大量発信）

会員ログイン後、メニューの「大量発信」を選択
リストから発信したい電報にチェック
「申込み手続きへ」をクリック
※1通からでもご利用可能です。
内容詳細をご確認ください
「チェック結果」が「発信可能」であるか確認
「次へ進む」をクリック

「チェック結果」が「発信不可」の場合は「エラー詳細」をご確認の上、該当箇所を修正してください

※エラー詳細画面(イメージ)
「エラー詳細」で確認した内容を、CSVファイル上で修正し、再度アップロード
リストから発信したい電報にチェック
「申込み手続きへ」をクリック
「チェック結果」が「発信可能」であるか確認
「次へ進む」をクリック
「大量発信申込み」画面で請求先電話番号の確認・ご連絡先メールアドレス・ご連絡方法を入力の上、「申込み」をクリック
「申込み完了」画面から「一覧に戻る」をクリック
「大量発信一覧」画面から「大量発信結果確認」をクリック

「大量発信結果確認」をクリックされない場合、大量発信機能がご利用いただけません。
「大量発信一覧」画面から「状態」が「受付済」となっていることを確認

以上で発信は完了です。

「髙」や「﨑」などの外字を利用したい

ご利用可能です。

外字のご利用方法

日本の国家規格で定められた文字コード「JIS2004」に対応しました。（JIS第3～第4水準漢字などが追加となります。） Windows 10をはじめとした多くのOSで採用されており、「JIS2004」に対応している端末から標準搭載された環境依存文字をご入力いただくと、そのまま電報のメッセージに反映できます。