大量発信CSVファイル記入例
CSVファイル上に新たに作成したい電報の必要情報を入力し、アップロードすることで大量発信一覧リストに反映することができます。
ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開き、新たに作成したい電報の情報をCSVファイルの2行目以降にご記入の上、CSV（カンマ区切り）で保存してください。
CSVファイルダウンロードはこちら
- 1行目：項目行 追加や削除をせずにそのまま残してください。
- 2行目～：入力行 新規作成する電報の情報を入力します。 各項目の入力方法は入力規則をご確認ください。
【アップロード時の諸注意】
- ※これまで送付したことのない新しい住所を入力する場合は、大量発信一覧リストへ反映後、詳細確認ボタンから編集・確認を行ってください。
- ※環境依存文字(髙)などはCSV形式に変換する際に文字化けしますのでご注意ください。
CSVアップロード後、該当の文字が含まれる電報を選択し、「編集」から画面上で修正してください。 - ※一部項目が未入力でも大量発信一覧リストへアップロードが可能です。お申込みの際は必要事項が記入されているか各電報の内容をご確認の上、お手続きにお進みください。
- ※登録可能件数は、既に大量発信一覧上に保存されている電報を含めて最大200件までとなります。ファイル内の行数が201行を超えないようにしてください。
入力規則
| 項目名 | 入力値 | 文字数 | 解説 | |
|---|---|---|---|---|
| A列 | 表題コード | 半角 | 3 | 表題を入力します。表題コード一覧からいずれかの表題コードをご入力ください。 |
| B列 | ご利用用途コード | 半角 | 2 | 表題が慶祝電報用の場合のみご利用用途を入力します。 ご利用用途コード一覧からいずれかのご利用用途コードをご入力ください。弔慰電報用、一般電報用は入力不要です。 ※文字の最初が「0（数字のゼロ）」で表示されるよう表示形式を文字列で入力頂く必要があります。 |
| C列 | 都道府県 | 全角 | 4 | 末尾に都道府県をつけてください。 （例）○○県 |
| D列 | 住所 | 全角 | 70 | 市区町村以下、丁目番地、建物名・部屋番号までご入力ください。 （例）○○市 ○○町 １―２―３ ※これまで送付したことのない新しい住所を入力する場合は、大量発信一覧リストへ反映後、詳細確認ボタンから編集・確認を行ってください。 |
| E列 | 式斎場名 | 全角 | 35 | お届け先が式場等の場合は入力してください。（例）○○ホテル お届け先式斎場名がない場合は入力不要です。 |
| F列 | 受取人名 | 全角 | 100 | 受取人情報は100文字（25文字×4行）まで入力できます。 ※敬称（様・殿など）は自動追記されませんので必ず入力してください。 ※会社名及び役職名、様方、気付等がある場合は入力してください。 （例）○○株式会社 代表取締役社長 電報太郎 様 |
| G列 | お届け先電話番号 | 半角 | 11 | ハイフンなしで市外局番から入力します。（例）0300000000 ※文字の最初が「0（数字のゼロ）」で表示されるよう表示形式を文字列で入力頂く必要があります。 |
| H列 | メッセージ | 全角 | 1140 | メッセージと差出人合わせて1140文字までとなります。 |
| I列 | 本文差出人-住所 | 全角 | 390 | 電報紙面に記載される差出人情報です。住所、建物名、会社名、氏名、電話番号 合わせて390文字までとなります。 |
| J列 | 本文差出人-建物名 | |||
| K列 | 本文差出人-会社名 | |||
| L列 | 本文差出人-氏名 | |||
| M列 | 本文差出人-電話番号 | |||
| N列 | 送り状差出人-会社名 | 全角 | 70 | 電報をお送りする際に同封される「送り状」に記載する差出人情報（会社名、氏名、電話番号）です。 送り状の記載は無料です。 |
| O列 | 送り状差出人-氏名 | 全角 | 70 | |
| P列 | 送り状差出人-電話番号 | 全角 | 35 | |
| Q列 | 送り状不要フラグ | 半角 | 1 | 送り状が必要な場合は『0』または『空欄』、不要の場合は『1』を入力します。 送り状の記載は無料です。 |
| R列 | 形式コード | 半角 | 1 | 横書き（明朝体）は『1』、縦書き（毛筆体）は『２』を入力します。 |
| S列 | 商品コード | 半角 | 4 | お届け台紙の台紙コード（4桁）を入力します。 台紙コードはD-MAIL上で各台紙の詳細ページをご確認ください。 |
| T列 | 配達月日 | 半角 | 4 | 本日から1ヵ月以内で配達日を半角数字4桁で入力します。本日お届けしたい場合は14時までにお申込みください。 例）配達日時を3月9日とする場合は『0309』となります。 |
| U列 | 配達時期コード | 半角 | 1 | お届け日の午前・午後を指定します。 午前中は『1』、午後は『2』、指定なしは『4』を入力します。 本日のお届けをご希望の場合は、午前・午後の指定はできません。 |
| V列 | 配達通知フラグ | 半角 | 1 | オプションサービス「配達通知」をご利用の場合は『1』、不要の場合は『0』を入力します。 |
| W列 | お客様メモ | 全角 | 120 | 何も入力しないでください。 |
表題コード一覧
| 表題コード | 表題名称 | 備考 |
|---|---|---|
| 801 | お祝い | 慶祝電報用 |
| 803 | 激励 | 〃 |
| 804 | お礼 | 〃 |
| 802 | お見舞い | 〃 |
| 805 | 種類（表題）なし | 〃 |
| 851 | お悔み | 弔慰電報用 |
| 852 | 法要 | 〃 |
| 853 | 慰霊祭 | 〃 |
| 855 | 種類（表題）なし | 〃 |
| 883 | 一般（連絡用） | 一般電報用 |
ご利用用途コード一覧
| ご利用用途コード | ご利用用途名 | 備考 |
|---|---|---|
| 01 | 結婚 | |
| 02 | 誕生日 | |
| 03 | 人事 | |
| 04 | 出産 | |
| 05 | 選挙 | |
| 06 | イベント | |
| 07 | 年賀 | |
| 08 | 成人の日 | |
| 09 | バレンタイン | |
| 10 | 卒園・卒業 | |
| 11 | 入園・入学・就職 | |
| 12 | 節句 | |
| 13 | 叙勲 | |
| 14 | 母の日 | |
| 15 | 父の日 | |
| 16 | 敬老の日 | |
| 17 | 七五三 | |
| 18 | クリスマス | |
| 19 | 表彰 | |
| 20 | 合格 | |
| 21 | 新築 | |
| 22 | 開店 | |
| 23 | 大会 | |
| 24 | スポーツ | |
| 26 | 優勝 | |
| 27 | 記念日 | |
| 28 | 退職 | |
| 00 | その他 |