作新学院大学様

システム更改ということで、開発コストを抑えつつ高い利便性を確保できるパッケージシステムを導入することは、当初から検討していました。ただ、「事務システム」と「授業支援システム」という2つの異なるパッケージを導入するということで、両システムの連携は必須条件でした。従来のオフコンベースの学務システムでは、学籍管理や履修登録などのシステムが個別に稼働していたために、データ入力や連動作業に職員の手間がかかっていました。新システムでは、スムーズな連携を通じて業務の効率化を図り、入力ミスや業務のムダを減らすことが大きな目標だったのです。(饗庭)

例えば多人数の講義であれば、シラバス機能を用いた授業内容の提示や質問箱の設置、また少人数のゼミでは会議室機能を活用してコミュニケーションを図るなど、授業内容に合わせて柔軟に対応可能なのが便利ですね。また、テスト機能を用いた授業内容の復習なども個々の履修者の学習状況を把握するのに有効です。各サービスがコンポーネント化されていることも導入しやすいと思います。最近は授業で使用する資料の電子化が進んでいるので、学生が復習する際など、Web経由でそうした資料を自由に閲覧できる環境が整ったことは大きな意義があります。今後はLMS導入などによる学習支援機能の強化や資格取得支援の充実といった、更なる学生サービスの向上に注力したいですね。(高橋)

以前のシステムでは、3月の合格発表から4月の入学式までの限られた期間の中で、学籍番号を付与する作業に始まり、学生証の発行やクラス分けなど、煩雑な業務が山のようにありました。従来のOCRによる履修登録では、誤データの確認作業も多く、システムに反映されるのは、5月の連休明けのことでした。本大学には海外からの留学生も多く、授業カリキュラムも多岐にわたることから、新たな「事務システム」によりそれらが一度に自動化されたことは、学校事務の効率化に大きく貢献していますね。本当に助かっています。実際に使い始めてみて、もっと便利に活用したいと期待は高まる一方であり、NTT東日本のご担当者には今まで以上に綿密に協議させていただいて、よりよいシステムを一緒に作り上げてほしいですね。(須藤)